Folgende Vorgehensweise in elf Schritten hat sich in Kommunen bzw. kommunalen Unternehmen bewährt:

1. Festlegung des Vorgehens durch den „Unternehmer“
2. Beiziehung von Betriebsärztin/Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und betrieblicher Interessenvertretung
3. Zuordnung der Funktionsbereiche einer Kommune zum WZ-Schlüssel und damit zur jeweiligen Gefährdungsgruppe
4. Ermittlung der Beschäftigtenzahl je Gefährdungsgruppe
5. Ermittlung des Summenwertes der Einsatzzeit für Betriebsärztin/Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit als gemeinsamer Zeitansatz für die Grundbetreuung
6. Abarbeitung der neun Aufgabenfelder der Grundbetreuung nach Anlage 2 Ziff. 2
7. Aufteilung des Summenwerts entsprechend dem Ergebnis aus Schritt 5 auf Betriebsärztin/Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
8. Ermittlung der betriebsspezifischen Betreuung nach Anlage 2 Ziff. 3 bzw. Anhang 4 
9. Endabstimmung der Betreuungsleistung zwischen Unternehmensleitung, Betriebsärztin/Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
10. Abschluß einer schriftlichen Vereinbarung über die Betreuungsleistung
11. Information der Führungskräfte und Beschäftigten